La Gestion de projets d'Absidion réunit la planification, les charges horaires, les budgets et les objectifs dans une seule vue. Organisée hiérarchiquement, analysable en détail, à tout moment conforme à la révision.
L'architecture hiérarchique consolide les données des sous-projets dans des analyses de niveau supérieur. Charges horaires, budgets et atteinte des objectifs deviennent transparents à chaque niveau.
Supérieurs et conseil obtiennent à tout moment un état actuel des choses, les responsables de projet conservent le niveau de détail dont ils ont besoin pour leur travail.
De la planification hiérarchique à la saisie des charges horaires jusqu'à l'atteinte des objectifs, dans une plateforme intégrée de bout en bout.
Structurer les projets de manière hiérarchique et les planifier intuitivement par glisser-déposer dans la vue GANTT, avec tâches, dépendances et jalons dans une seule vue.
Consigner les charges horaires à la seconde près en temps réel ou les saisir hebdomadairement dans la vue matricielle conçue pour l'efficacité.
Planifier des budgets sur plusieurs années, les répartir hiérarchiquement et les rapprocher automatiquement des charges horaires, frais et factures.
Définir des valeurs cibles et des objectifs à long terme, les comparer automatiquement avec les valeurs réelles et les rapporter au conseil et aux supérieurs.
Plus de vingt fonctions, regroupées par domaines de travail d'un projet. Tout fait partie de la plateforme, rien n'est un plugin.
Structurés hiérarchiquement, de l'idée jusqu'au détail.
Planifier les projets de manière hiérarchique, les sous-projets s'agrègent dans des analyses de niveau supérieur.
Planifier et déplacer intuitivement les tâches et phases par glisser-déposer.
Attribuer les tâches de manière hiérarchique et les lier par des dépendances.
Inscrire et suivre les dates importantes et les objectifs intermédiaires au projet.
Documenter directement au projet les observations, décisions et remarques.
Classer centralement au projet les fichiers pertinents et les références externes.
Saisis à la seconde près, facturés sans effort.
Consigner les charges horaires en temps réel à la seconde près, directement depuis le projet.
Saisie hebdomadaire des charges horaires dans une vue matricielle conçue pour l'efficacité.
Saisir les frais dans des catégories quelconques et les refacturer au besoin.
Enregistrer des tarifs horaires différenciés par collaborateur, rôle ou projet.
Analyser les charges horaires par collaborateur et par projet, de la vue d'ensemble au détail.
Du plan pluriannuel à la prestation facturée.
Planifier, libérer et suivre les budgets de projet sur plusieurs années sur toute la durée.
Fixer des directives au niveau supérieur, détaillées au niveau du sous-projet par les responsables.
Générer et envoyer des factures pour charges horaires et frais en quelques clics.
Classer centralement les contrats de projet, avec échéances, versions et documentation conforme à la révision.
Indicateurs toujours actuels du succès du projet, de la marge de contribution au rendement.
Valeurs cibles claires, évaluation transparente.
Ancrer des objectifs annuels et pluriannuels au projet et les suivre sur toute la durée.
Définir les indicateurs à atteindre et les comparer automatiquement avec les valeurs réelles.
Évaluation structurée de l'atteinte des objectifs, avec valeurs de comparaison et justifications.
Rapports éloquents pour supérieurs et conseil, avec un état actuel des choses.
Attribuer et suivre clairement l'équipe de projet, la responsabilité principale et les parties prenantes.
Piloter les accès aux projets et données détaillées pour les groupes d'utilisateurs et les personnes individuelles.
Saisir les données de projet selon vos exigences, avec des champs librement définissables.
Notamment pour l'orientation stratégique de la gestion des dossiers et du subventionnement, des projets peuvent être définis qui fixent et suivent des objectifs à long terme, de manière transversale à toutes les autres procédures Absidion.
Lier les dossiers et requêtes aux projets, prendre en compte les contributions octroyées dans le budget.
Participants au projet comme contacts, rôles et relations à travers tous les projets.
Contrats de projet centralisés, avec échéances, versions et archivage conforme à la révision.
Séances de pilotage, comités directeurs et procès-verbaux directement au projet.
Modéliser visuellement les phases de projet, les transitions et les libérations, sans code.
Signer juridiquement les décisions, contrats et procès-verbaux de réception, au projet.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Une brève démo, lors de laquelle nous répondons volontiers à vos questions en personne. Sans engagement, sans théâtre commercial.