De la coordination des dates à la mise à disposition de toutes les informations pertinentes pour la décision, jusqu'au suivi, Absidion garantit que les séances se déroulent plus efficacement et que les décisions sont prises sur des bases solides.
Tous les participants disposent à tout moment de l'ensemble des informations et documents nécessaires, conformément à leurs droits d'accès. Pas d'envoi de copies, pas de recherche dans les fils d'e-mails.
Points à l'ordre du jour, dossiers, votes, décisions et tâches reposent sur le même socle de données. Ce qui se passe en séance alimente directement le procès-verbal et la séance suivante.
De la première proposition de date au vote en direct jusqu'au procès-verbal distribué, le tout dans une seule procédure et sur le même socle de données.
Proposez des dates pour décision. Les participants indiquent leurs disponibilités et préférences, la meilleure date apparaît.
Menez des votes interactifs en temps réel, dépouillez immédiatement et consignez le tout au procès-verbal avec une traçabilité conforme aux exigences de révision.
Comparez images, vidéos, musiques ou partitions de manière structurée. En plusieurs tours jusqu'au classement, sur place ou à distance.
Procès-verbal complet en un clic. Retouche dans MS Word, distribution aux participants pour approbation.
Plus de vingt fonctions, regroupées selon les phases d'une séance. Plus une procédure pour les jurys et concours, le tout intégré à la plateforme.
Dates, points à l'ordre du jour et documents : préparés plutôt qu'envoyés.
Soumettez des propositions de dates au vote. Tous les participants indiquent leurs disponibilités et préférences, dépouillement automatique.
Saisissez de manière structurée les points à l'ordre du jour, avec responsables, créneaux horaires et liens vers les dossiers.
Déposez les dossiers et documents nécessaires directement sur le point à l'ordre du jour, accessibles à tout moment selon les droits d'accès.
Les participants habilités peuvent discuter et commenter les points à l'ordre du jour avant la séance.
Envoyez les invitations avec l'ordre du jour, confirmations et refus enregistrés automatiquement et visibles dans le cockpit de séance.
Droits d'accès fins par point à l'ordre du jour et par dossier, transparents et traçables.
Des décisions fondées sur des informations solides, en temps réel.
Menez des votes interactifs en temps réel, dépouillez immédiatement et consignez-les avec une traçabilité conforme aux exigences de révision.
Attribuez les tâches discutées directement à des personnes, avec délai et lien vers le point à l'ordre du jour.
Les points en suspens des séances précédentes sont automatiquement repris dans la séance suivante.
Consultez chiffres budgétaires, données du personnel ou dossiers issus de sources connectées directement dans le contexte de la séance.
Consignez les décisions de manière structurée, avec majorité, abstentions et motivation, immédiatement au procès-verbal.
Notes personnelles sur le point à l'ordre du jour, surlignages pour le procès-verbal, le tout au même endroit.
Du dernier point à l'ordre du jour au procès-verbal distribué, sans étape intermédiaire.
Un procès-verbal complet est généré en un clic, avec décisions, votes et tâches.
Apportez des modifications individuelles au procès-verbal sans difficulté dans MS Word, sans rupture de mise en page ni de format.
Procès-verbal final distribué numériquement à tous les participants, pour approbation avec confirmation traçable.
Les tâches attribuées sont suivies et réapparaissent comme points en suspens lors de la séance suivante.
Toutes les séances, procès-verbaux et décisions sont archivés de manière centralisée et rapidement retrouvables par recherche en texte intégral.
Une procédure dédiée aux évaluations et classements.
Présentez et comparez de manière structurée images, vidéos, musiques ou documents tels que des partitions, côte à côte.
Désignez les lauréats en plusieurs tours, chaque tour documenté et traçable.
Les évaluations individuelles donnent lieu à un classement consolidé, calculé automatiquement et exportable.
Évaluez directement au théâtre, dans la salle de concert ou à la galerie, via tablette ou smartphone.
Présentez les contributions de manière anonymisée si vous le souhaitez, pour des évaluations équitables et impartiales.
La gestion des séances s'intègre directement à toutes les autres procédures Absidion. Dossiers, contrats, cas et contacts sont disponibles dans le contexte de la séance, sans double saisie, sans rupture de média.
Participants et instances directement issus du CRM, avec rôles, mandats et historique.
Dossiers de cas comme points à l'ordre du jour, décisions renvoyées vers le cas.
Décisions contractuelles directement sur l'objet contractuel, avec lien vers la séance et la décision.
D'une décision naît automatiquement un processus, sans transmission manuelle.
Signez procès-verbaux et décisions avec valeur juridique, directement depuis la procédure de séance.
Intégrez chiffres budgétaires, données du personnel ou données métier dans le contexte de la séance, en toute sécurité et selon les rôles.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Une courte démo, durant laquelle nous répondrons volontiers à vos questions en personne. Sans engagement, sans théâtre commercial.