Portail de saisie des demandes
Le portail librement configurable permet la saisie, la correction et le traitement des demandes dans l'identité visuelle de votre organisation.
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Absidion
Demandes et requêtes, de la saisie au versement.
La Gestion des dossiers d'Absidion couvre l'ensemble du cycle de vie d'un dossier. Saisie, évaluation, décision et versement, dans un seul système, sans rupture de média.
Gestion des dossiers · Dossier de demande
GES‑2026‑0418
Subventionnement production scénique 2026
Theater Kollektiv Nord
DossierPartenairesContributionsDocumentsActivité
Données clés
Réception 12.03.2026
Demandé CHF 84’000
Chef de file M. Sutter
Échéance 30.05.2026
Activité
Expertise 3/3 reçue il y a 2 jours
Inscrite à l'ordre du jour · Jury B il y a 5 jours
Requête examinée 11.04.2026
Versement prévu
CHF 84’000
Dossier · GES‑2026‑0418
Subventionnement production scénique 2026
Requérant · Theater Kollektiv Nord
État de la procédure
Réception
Examen
Expertise
Jurage
Décision
Versement
Demandé CHF 84’000
Chef de file M. Sutter
Expertises 3 sur 3 reçues
Prochaine séance 14.05.2026 · Jury B
Votes du jury
AB A. Berger Recommandation
LD L. Demir Recommandation
SV S. Vogel Recommandation
MC M. Caduff Réserve
PI P. Iten ouvert
De bout en bout
Un dossier, un flux.
La Gestion des dossiers conduit chaque demande et chaque requête le long d'un cheminement clair, de la saisie à l'évaluation jusqu'au versement.
Chaque phase est configurable, chaque transition traçable. Les données de la demande, les votes, les décisions et les paiements se trouvent au même endroit, à tout moment de manière conforme à la révision.
Points forts
Quatre composants pour l'ensemble du parcours procédural.
De la soumission sur le portail à la séance du jury, jusqu'au versement dans votre ERP, toutes les étapes sont intégrées de bout en bout.
Jurages & séances
Planifier et tenir des séances de jury et de décision, en présentiel ou en ligne. Fonctions de comparaison, formulaires d'évaluation et intégration sans rupture de média des données de demande et de décision.
Séance de jury B · 14.05.2026
Expertises et circulations
Des rapports et expertises individuels peuvent être sollicités auprès des requérants et d'experts externes.
L Reçu
Dr. C. Lenz
Expertise spécialisée
R Demandé
Prof. M. Riva
Évaluation par les pairs
H Reçu
A. Hofmann
Prise de position
T Reçu
B. Tanner
Circulation
Budgets, contributions, paiements
Fonctions financières complètes pour la budgétisation, la gestion des contributions et le versement. Y compris les interfaces vers SAP, Abacus et d'autres systèmes.
Contribution CHF 84’000
Tranche 1 CHF 30’000 Versée
Tranche 2 CHF 30’000 Libérée
Tranche 3 CHF 24’000 Planifié
Transfert vers SAP / Abacus
Toutes les fonctions
Votre boîte à outils pour des processus parfaits.
Plus de vingt fonctions, regroupées selon les phases d'un dossier. Tout fait partie de la plateforme, rien n'est un plugin.
Structurer les dossiers
Données et vues aussi flexibles que vos procédures.
Champs personnalisés
Saisissez les données de demande et de dossier exactement selon vos exigences, avec des champs librement définissables.
Vues
Créer des vues personnalisées sur les dossiers, filtrées, triées et regroupées selon vos critères.
Catégories
Doter les dossiers de catégories quelconques, pour un classement structuré et une recherche rapide.
Listes
Gérer les dossiers dans des listes qui se mettent automatiquement à jour selon vos critères de filtrage.
Autorisations
Piloter les accès individuellement par requête, pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs.
Relations
Représenter centralement les liens avec les partenaires, les contrats, les projets, l'inventaire et les biens immobiliers.
Traiter & décider
Jurys, votes et expertises sans rupture de média.
Séances
Planifier et tenir des séances de jury et de décision, en présentiel ou en ligne.
Jurage
Fonctions de comparaison, formulaires d'évaluation et données de demande dans une seule vue.
Votes & recommandations
Saisir les votes, documenter les recommandations et les intégrer dans la décision.
Expertises & circulations
Solliciter des rapports et expertises auprès des requérants et d'experts externes.
Responsabilités
Attribuer et suivre clairement la responsabilité principale et la collaboration par dossier.
Tâches & à-faire
Organiser les activités, respecter les échéances, rien ne se perd.
Finances & versement
Du budget à la comptabilisation, en un flux.
Budgets
Planifier, libérer et suivre les budgets par programme et par dossier sur toute la durée.
Contributions
Gérer les contributions octroyées, représenter les tranches, traiter les recouvrements.
Paiements
Préparer, libérer et transférer les versements vers vos systèmes financiers.
Factures
Classer, vérifier et comptabiliser les factures entrantes et sortantes au dossier.
Interfaces
Connexion à SAP, Abacus et d'autres systèmes financiers et tiers.
Communication & documents
Tout ce qui accompagne le dossier, au dossier.
Portail de saisie des demandes
Portail librement configurable dans l'identité visuelle de votre organisation, pour la saisie et la correction.
Courriers en série
Décisions et courriers en série directement depuis le dossier, individuels et avec un effort minimal.
Notes & événements
Documenter de manière claire les informations et interactions importantes au dossier.
Documents & liens
Tous les fichiers et références pertinents centralisés au dossier, avec versionnement.
En interaction
Une partie du tout.
La Gestion des dossiers s'articule avec toutes les autres procédures d'Absidion. Requérants, séances, contrats et versements reposent sur les mêmes données de base, sans double saisie.
CRM
Requérants et participants comme contacts, historique de subventionnement toujours auprès du partenaire.
Gestion des séances
Séances de jury et de décision avec invitation, participation et procès-verbal.
Gestion des contrats
Créer et gérer automatiquement les contrats de subventionnement depuis le dossier.
Workflow Designer
Modéliser visuellement les phases de procédure, les transitions et les automatismes.
Designer de formulaires
Concevoir les formulaires de demande et les intégrer au portail, sans code.
Signature numérique
Signer juridiquement les décisions et notifications, directement au dossier.
Plateforme produit Absidion
Toutes les procédures et les services en un coup d'œil.
Chaque page Absidion vous mène d'ici à toutes les autres procédures et aux services qui interviennent dans chacune d'elles.
Procédures
CRM Gestion des dossiers Actuel Gestion de projets Gestion des contrats Gestion d'inventaire Gestion immobilière IT Service Management Événements Gestion des séances
Prochaine étape
Voyez la Gestion des dossiers d'Absidion en action.
Une brève démo, lors de laquelle nous répondons volontiers à vos questions en personne. Sans engagement, sans théâtre commercial.