Das Vertrags‑Management von Absidion bildet den ganzen Vertragslebenszyklus ab. Klauselbasiertes Drafting, digitale Freigaben, eSignatur und KI‑gestützte Analyse, in einem System, ohne Medienbruch.
Verträge entstehen im Vertrags‑Management nicht als monolithisches Dokument, sondern als geordnete Folge einzelner Klauseln, mehrsprachig, kommentierbar, per Drag‑and‑Drop verschiebbar.
Jede Änderung ist Teil einer lückenlosen Versionshistorie. Der integrierte Diff‑Viewer macht jede Anpassung Klausel für Klausel sichtbar, von der ersten Vorlage bis zum unterzeichneten Vertrag.
Vom Entwurf über Verhandlung und Freigabe bis zur Unterzeichnung und zum Renewal, durchgängig integriert und revisionssicher dokumentiert.
Beliebige Status, Approval‑ und Assessment‑Checkpoints je Vertragstyp. Digitale Freigaben und rechtsgültige eSignaturen direkt im Lebenszyklus.
Vertragsinhalte in einzelne Klauseln, mehrsprachig, per Drag‑and‑Drop verschiebbar. Inline‑Kommentare und ein Diff‑Viewer für die ganze Versionshistorie.
Automatisierte Inhaltsanalyse, Risikobewertung und das Auslesen von Fristen und Verbindlichkeiten. Ein Chat‑Assistent steht kontextbezogen am Vertrag bereit.
Strukturierte Assessments zur Identifizierung, Beschreibung und Bewertung von Risiken. Bestandteil des Lebenszyklus, dokumentiert im Audit Trail.
Über zwanzig Funktionen, gruppiert entlang des Vertragslebenszyklus. Alles Teil der Plattform, nichts ein Plugin.
Eigene Vertragsarten, eigene Strukturen, eigene Sprachen.
Beliebig viele Vertragstypen mit eigenen Lebenszyklen, Verantwortlichkeiten und Vorlagen verwalten.
Geprüfte Klauseln zentral pflegen, in Vorlagen einsetzen und versionieren, mit klaren Verantwortlichen.
Beliebig strukturierte Vorlagen in mehreren Sprachen, parallel pflegbar und gemeinsam aktualisierbar.
Verträge als Word oder PDF rendern, mit Ihren individuellen Layout‑Vorlagen, Logos und Briefköpfen.
Metadaten und Stammdaten zum Vertrag mit frei definierbaren Feldern, je Vertragstyp.
Rollenbasierte und individuelle Berechtigungen pro Vertrag, vom Lesezugriff bis zur Freigabe.
Klauselbasiert, mehrsprachig, nachvollziehbar.
Vertragsinhalte in einzelne Klauseln aufteilen, sortieren und per Drag‑and‑Drop neu anordnen.
Vertragstexte parallel in mehreren Sprachen pflegen, Klausel für Klausel synchron gehalten.
Einzelne Textpassagen kommentieren, Anmerkungen direkt am Wortlaut diskutieren und auflösen.
Lückenlose Versionshistorie mit Diff‑Viewer, Änderungen Klausel für Klausel vergleichen.
Markups, Vorschläge und Gegenvorschläge im Vertragstext, ohne Medienbruch zu Word.
Markieren Sie Verträge mit beliebigen Kategorien, um sie flexibel zu sortieren und schnell wiederzufinden.
Vom Entwurf bis zur Unterzeichnung, ein Pfad.
Beliebige Status und Übergänge je Vertragstyp, vom Entwurf bis zum Renewal.
Approval‑Checkpoints mit Mehraugenprinzip, Eskalation und revisionssicherer Protokollierung.
Strukturierte Assessments zur Identifizierung und Beschreibung von Risiken vor der Freigabe.
Elektronische Freigaben innerhalb der Organisation, mit klarer Zuständigkeit und Frist.
Rechtsgültige eSignatur intern wie extern, integriert oder per Schnittstelle zu Drittanbietern.
Kündigungs‑ und Verlängerungsfristen automatisch tracken, mit Eskalation an Verantwortliche.
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen am Vertrag, revisionssicher und exportierbar.
Verträge im Kontext, mit allem, was dazugehört.
Automatisierte Analyse von Vertragsinhalten, Erkennung kritischer Klauseln und Auffälligkeiten.
Vorschläge zur Risikobewertung auf Basis Ihrer Klauselbibliothek und Bewertungsmodelle.
KI liest Fristen, Rahmenbedingungen und Verbindlichkeiten aus und überführt sie in Trackings.
Interaktive Unterstützung am Vertrag, von Klauselrecherche bis zu Klärungsfragen, kontextbasiert.
Vertragswerte, Tranchen, Budgets und tatsächliche Aufwände pro Vertrag erfassen und auswerten.
Vertragsparteien, Verhandlungspartner und interne Beteiligte direkt mit dem CRM verlinkt.
Verträge in Listen verwalten, die sich anhand Ihrer Filterkriterien automatisch aktualisieren.
Verbindungen zu Partnern, Projekten, Fällen, Inventar oder Immobilien zentral abbilden.
Das Vertrags‑Management greift in alle anderen Absidion‑Verfahren ein. Vertragsparteien, Beschlüsse, Lebenszyklen und Signaturen liegen am gleichen Datenstamm, ohne Doppelpflege.
Vertragsparteien und Stakeholder als Kontakte, Vertragshistorie immer am Partner.
Förderverträge automatisch aus dem Fall heraus erzeugen, Bewilligungen revisionssicher dokumentiert.
Vertragsfreigaben in Sitzungen einbetten, Beschlüsse und Voten direkt am Vertrag.
Lebenszyklen, Genehmigungswege und Eskalationen visuell modellieren, ohne Code.
Rechtsgültige eSignatur intern wie extern, integriert oder per Schnittstelle zu Drittanbietern.
Vertragsvorlagen mit dynamischen Feldern, individuell gestaltet, ohne Entwicklungsaufwand.
Jede Absidion‑Seite führt Sie von hier aus zu jedem anderen Verfahren und zu den Diensten, die in allen Verfahren mitwirken.
Eine kurze Demo, in der wir Ihre Fragen gerne persönlich beantworten. Ohne Verpflichtung, ohne Vertriebstheater.