Das Veranstaltungs‑Management von Absidion plant, organisiert und begleitet Anlässe jeder Grösse, vom geschlossenen Roundtable bis zum mehrtägigen Kongress mit parallelen Tracks.
Das Veranstaltungs‑Verfahren bringt drei Sichten zusammen, die sonst auseinanderdriften. Das Cockpit für Organisation und Staff, das Portal für die Aussenwelt und die Absidion App für Teilnehmende und Crew vor Ort.
Jede Information liegt einmal, an einem Ort, und wird automatisch dorthin verteilt, wo sie gebraucht wird, ohne Doppelpflege, ohne Medienbruch.
Vom programmatischen Aufbau über das öffentliche Portal bis zur App in der Hand jedes Teilnehmers, alles aus einer Hand.
Beliebig viele parallele Tracks. Jede Session mit Speaker, Location, Dokumenten, optional einzeln buchbar mit Teilnehmerbeschränkung.
Annahme, Ablehnung und Selbstregistrierung im Corporate Design Ihrer Organisation. Veröffentlichung und Anmeldezeiträume planbar.
Locations inkl. Anfahrtsbeschreibung und interaktiver Karte, am Event und je Session einzeln zuweisbar.
Vorab‑Infos, Push, Networking und Feedback für Teilnehmende. Einlasskontrolle, Anwesenheits‑Tracking und E2E‑Chat für Staff.
Über zwanzig Funktionen, gruppiert nach Etappen einer Veranstaltung. Alles Teil der Plattform, nichts ein Plugin.
Vom geschlossenen Anlass bis zum Mehrtages‑Kongress.
Führen Sie öffentliche Events oder geschlossene Anlässe durch, mit klarer Sichtbarkeit und Zugang.
Beliebig viele parallele Tracks und Programmschienen, übersichtlich strukturiert.
Sessions mit Speakern, Locations, Beschreibungen und Dokumenten, in jeder gewünschten Tiefe.
Beliebige Optionen für Verpflegung, Packages, Material oder Zusatzleistungen, frei kombinierbar.
Verlinkte Locations inkl. Anfahrt und interaktiver Karte, für jede Session einzeln.
Einladungs‑ und Bestätigungs‑Mails aus Vorlagen, individuell pro Event und Sprache.
Vom Kontakt im CRM bis zum bestätigten Platz.
Beliebige Partner und Kontakte direkt aus dem CRM einladen, ohne Listenexport.
Teilnehmerlisten in beliebige Gruppen aufteilen, für Sitzordnung, Kommunikation und Statistik.
Annahme, Ablehnung und Selbstregistrierung über ein Portal im Corporate Design Ihrer Organisation.
Geplante Veröffentlichung und Anmeldefenster, automatisiert geöffnet und geschlossen.
Sessions auf Wunsch einzeln buchbar, mit Teilnehmerbeschränkung und Warteliste.
Wer hat zugesagt, wer fehlt, wer steht auf der Warteliste, jederzeit auf einen Blick.
Werkzeuge und Informationen für jede Rolle.
Speaker erhalten Programm, Räume, Technik und Materialien gebündelt an einem Ort.
Aufgaben, Checklisten und Eskalationen für das Organisations‑Team, in einer Sicht.
Tools für Security inkl. Gästeliste, Anwesenheits‑Tracking und Einlasskontrolle.
Gezielte Nachrichten an Staff und Teilnehmer, per E‑Mail oder Push, segmentiert nach Gruppe.
Programme, Pläne und Unterlagen zentral am Event und automatisch in App und Portal verfügbar.
Die Absidion App begleitet jeden Anlass.
Programm, Sessions und Logistik zum Event in der App, lange bevor er beginnt.
Teilnehmende vernetzen sich untereinander, mit Profilen, Interessen und Kontaktaufnahme.
Programmwechsel, Erinnerungen und Last‑Minute‑Hinweise direkt aufs Smartphone.
Sicherer Chat für Staff und Organisation, Ende‑zu‑Ende verschlüsselt, ohne Drittdienste.
Gästeliste in der App, Check‑in per QR und Live‑Status für Sessions und Räume.
Feedback pro Veranstaltung und auf Wunsch je Session, direkt aus App oder Portal.
Das Veranstaltungs‑Management greift in alle anderen Absidion‑Verfahren ein. Kontakte, Kommunikation, Portal und App liegen am gleichen Datenstamm, ohne Doppelpflege.
Kontakte aus dem CRM einladen, mit Historie aller bisherigen Anlässe am Partner.
Sitzungen und kleine Anlässe nahtlos zwischen den beiden Verfahren wechseln.
Absidion App stellt Programm, Push und Networking direkt am Smartphone bereit.
Anmeldung, Annahme und Selbstregistrierung im Corporate Design des Kunden.
E2E‑verschlüsselter Chat für Staff, Speaker und Security, ohne externe Dienste.
Jede Absidion‑Seite führt Sie von hier aus zu jedem anderen Verfahren und zu den Diensten, die in allen Verfahren mitwirken.
Eine kurze Demo, in der wir Ihre Fragen gerne persönlich beantworten. Ohne Verpflichtung, ohne Vertriebstheater.