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© 2017 Ascaion AG Impressum Datenschutz Zurück nach oben

Impressum

Ascaion AG
Laubisrütistrasse 42
8712 Stäfa

Vertreten durch:
Georg Treibenreif, Thomas Li

Kontakt:

Telefon: +41 43 433 10 00
Fax: +41 43 433 10 13
E-Mail: info@ascaion.com

Registereintrag:

Firmenname: Ascaion AG
Handelsregister des Kantons Zürich
Registernummer: CHE-105.026.674

Bildnachweis:
Unsplash
iStock

Rechtliche Hinweise

Immaterialgüter- und andere Rechte

Vorbehaltlich anderer künftiger Regelungen ist der Betreiber Inhaber des Portals. Sämtliche darauf verwendeten Marken, Namen, Titel, Logos, Bilder, Designs, Texte und andere Materialien gehören einem Rechtssubjekt der ascaion ag oder einem Vertragspartner derselben. Durch das Aufrufen, Herunterladen oder Kopieren von Seiten werden keinerlei Rechte (Nutzungs-, Immaterialgüterrechte etc.) erworben. Das (vollständige oder teilweise) Reproduzieren, Übermitteln (elektronisch oder mit anderen Mitteln), Modifizieren, Verknüpfen oder Benutzen des Portals für öffentliche oder kommerzielle Zwecke ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung untersagt.

Haftung für Inhalte

Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Datenübertragung via Internet

Das Internet ist ein offenes, für jedermann zugängliches Netz und gilt somit grundsätzlich nicht als sichere Umgebung. Obwohl die einzelnen Datenpakete grundsätzlich verschlüsselt übermittelt werden, gilt dies nicht für den Absender und den Empfänger. Des Weiteren ist es möglich, dass Daten ins Ausland und damit allenfalls in ein Land mit einem tieferen Datenschutzniveau als die Schweiz transferiert werden, selbst wenn sich Absender und Empfänger in der Schweiz befinden. Für die Sicherheit von Daten während deren Übermittlung via Internet schliesst der Betreiber jede Haftung aus.

Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der Artikel 12 bis 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Ascaion AG verarbeitet zur Erfüllung ihrer Aufgaben Ihre personenbezogenen Daten im gesetzlichen geregelten Rahmen. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Angaben zu Ihrer Person wie Namen und Adresse sowie ihre Kommunikationsdaten (Telefon und Email), aber auch zu Sachverhalten, die mit Ihrer Person im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung in Verbindung stehen. Bei der Verarbeitung beachten wir höchste Anforderungen an die Sicherheit Ihrer Daten. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSG/DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Inhaltsübersicht

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Den Verantwortlichen der Ascaion AG für die Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten erreichen Sie wie folgt:

Ascaion AG
Laubisrütistrasse 42
CH-8712 Stäfa
E-Mail: info@ascaion.com
Tel: +41 43 433 10 00

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Ascaion AG

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und zur Wahrnehmung Ihrer diesbezüglichen Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Ascaion AG zur Verfügung. Dieser ist wiefolgt zu erreichen:

Herr Marko Feistkorn

Tel.: +41 433 43 10 15
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ascaion.com

Der Datenschutzbeauftragter ist ausschließlich für datenschutzrechtliche Fragestellungen zuständig. Er ist nicht befugt, Ihnen inhaltliche Auskunft über die Bearbeitung Ihres Anliegens zu geben oder Rechtsberatung zu erteilen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Die Ascaion AG verarbeitet personenbezogene Daten für den Auftraggeber (Bund, Kantone, Bundesländer, Gemeinden) im Sinne von Art. 4 Nr. 2 und Art. 28 DS-GVO/ § 4 DSG auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages. Ihre personenbezogenen Daten werden im Auftrag nur verarbeitet, soweit dies zur Wahrnehmung der Aufgaben der Ascaion AG erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (§4 DSG /§ 3 BDSG).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungsvorgänge sind Artikel 6 Abs. 1 c) und e) und Artikel 9 Abs. 2 f) DSGVO / Artikel 4 DSG sowie die einschlägigen Vorschriften der jeweiligen Verfahrensordnungen.

Auch nach Abschluss eines Verfahrens können die Daten zur Erfüllung anderer gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, etwa um gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nachzukommen. Es gelten dann die Vorschriften des DSG, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Für die Erledigung seiner Aufgaben setzt die Ascaion AG IT-gestützte Verfahren ein, in die Ihre Daten eingegeben werden. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

5. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

In den Auftragsdatenverarbeitungsverfahren werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die im Rahmen des jeweiligen Prozesses (Bildung und eGovernment) aufgeführt und benötigt werden (z. B. Adressdaten, ggbf. Finanzdaten im Rahmen von Fördermaßnahmen).

Soweit in den Prozessen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten bei Förderschulen) eine Rolle spielen, werden diese nur verarbeitet, soweit es für die Arbeit der Schulen im Rahmen der gesetzlich notwendigen Tätigkeit erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist durch die einschlägigen Schulgesetze und Verordnungen vorgegeben bzw. die jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen der Auftraggeber der Auftragsdatenverarbeitung (Behörden, Schulen, etc.).

Außerhalb der Auftragsdatenverarbeitungs-Verfahren werden personenbezogene Daten folgender Kategorien verarbeitet:

6. Wem gegenüber werden die Daten offengelegt?

Empfänger

Innerhalb der Ascaion AG erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung der Auftragsdatenverarbeitung betraut sind, in der Ihre Daten verfahrensrelevant und nicht verschlüsselt (Regelfall) sind. Dies sind insbesondere die für das jeweilige Verfahren zuständigen Experten der Produktionsumgebungen sowie weitere Beschäftigte des jeweiligen Rechenzentrums.

Dritten gegenüber werden Ihre Daten nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, anderer Rechtsgrundlagen oder wenn Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu vorliegt offengelegt.

Kategorien von Empfängern

Die Ascaion AG übermittelt personenbezogene Daten im Einzelfall

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Verfahrens erhoben wurden, werden in die elektronischen Dossiers verschlüsselt aufgenommen. Die Speicherfristen für die eDossiers bestimmen sich nach den Festlegungen über die Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Prozess-Verfahren. Die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die die Ascaion AG im Zusammenhang mit Eingaben und Anfragen insbesondere von Interessenten, Supportanfragen oder in anderen Verwaltungsangelegenheiten erhalten hat, erfolgt gemäß den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Vernichtung von Akten im Rahmen der allgemeinen Schriftgutverwaltung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber der Ascaion AG

Um Ihre personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt Ihnen das Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten, die Sie gegenüber der Ascaion AG geltend machen können:Diese gelten auch in analoger Form für den schweizerischen Rechtsraum und soweit das DSG dies sinngemäss vorsieht.Hier können Sie ihre Rechte geltend machen.

9. Beschwerderecht

Die Ascaion AG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Mit Ihren Anliegen, die Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich jederzeit an die Ascaion AG wenden. Es steht Ihnen frei, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde des entsprechenden Bundeslandes zu wenden.

10. Sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Grundsätzlich müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des jeweiligen Verfahrens bzw. für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir nach anderen Gesetzen verpflichtet sind.

Besteht nach der maßgeblichen Rechtsgrundlage eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, richten sich die Rechtsfolgen einer Verletzung dieser Pflicht nach deren Regelungen.

11. Spezielle Hinweise zum Datenschutz

12. Rechtliche Grundlagen

Schweizerischen Datenschutzgesetz DSG, vom 19. Juni 1992 (Stand am 1. Januar 2014)

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ABl. EU 2016, L 119, S. 1

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30. Juni 2017, BGBl. I 2017, S. 2097

Gesetz über die Nutzung und Sicherung von Archivgut des Bundes – Bundesarchivgesetz (BArchG) vom 10. März 2017, BGBl. I 2017, S. 410


Letzte Aktualisierung: Mai 2018